GESTIÓN TÉCNICA

1.-       DIRECCIÓN.- A cargo de D. José Manuel Guerrero Vacas, ADMINISTRADOR DE FINCAS URBANAS Y RÚSTICAS, Colegiado Nacional n º 31.382.

2.-       CONTROL, VIGILANCIA E INSPECCIÓN.-Velar por el buen régimen de la Comunidad, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a sus titulares.

3.-       PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS.- Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para  hacer frente a los mismos.

4.-       CONSERVACIÓN Y REPARACIONES.- Atender a la conservación y mantenimiento del inmueble, disponiendo las reparaciones ordinarias, y en cuanto a las extraordinarias, adoptar las medidas urgentes, dando inmediata cuenta a la Junta o, en su caso, a los propietarios. En este mismo sentido la Administración cuenta con personal que verifica y supervisa la conservación.

5.-        OBRAS.- Ejecutar los acuerdos adoptados en ésta materia por la asamblea.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA CONTABLE

6.-       COBROS Y PAGOS. - Efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes, incluso gestión extrajudicial de cobro de morosos.

          La reclamación Judicial de la morosidad, se realizara por parte del equipo Jurídico de la Administración, siendo de cuenta del moroso los gastos que ello ocasione, de acuerdo con el nuevo Texto Refundido de la Ley de Propiedad Horizontal. En éste sentido, se redactarán las consecuentes demandas de conciliación o de juicios monitorios, que podrán ser dirigidos por el Presidente de la Comunidad, o bien por el Letrado de la Administración. 
 
7.-       ASISTENCIA A LA JUNTA ORDINARIA ANUAL.- El ADMINISTRADOR que suscribe, asistirá a la Junta Ordinaria Anual, la única obligatoria que prescribe la Ley, así como a las restantes Juntas Extraordinarias que pudieran convocarse, como consecuencia de urgencias no previstas en la reunión anual, actuando como Secretario de la misma, esas juntas extraordinarias se podrán facturar aparte.

8.-       LIBROS Y DOCUMENTOS.- Llevanza y redacción del “Libro de Actas” de la COMUNIDAD, que custodiará a disposición de los titulares, así como el resto de la documentación de la Comunidad. En su calidad de Secretario.

9.-       INFORMES. - Informe con la periodicidad que se determine, sobre gastos, ingresos (propietarios morosos) y control presupuestario.
Informe anual, con rendición de cuentas a la Comunidad, así como memoria de actividades.

10.-     CONSULTAS Y ASESORÍA.- Telefónicas en horario habitual de oficina de lunes a viernes, de 9 a 13´30  horas y de 17´30 a 20 horas.  Asesoramiento personal del Administrador los lunes de 18.00 a 20.00 horas (Desde el 15 de junio al 15 de Septiembre de 8 a 15 horas, atención telefónica / personal).

11.-     OTRAS ATRIBUCIONES.- Otras atribuciones que la Junta puede conferir, siempre que se circunscriban al ámbito de la Secretaría-­Administración.

 GESTIÓN LABORAL

Asesoramiento y gestión integral en materia de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social, y sobre contratos laborales del personal de la Comunidad de Propietarios (conserjes, porteros, guardas, jardineros, limpiadoras, etc.).
Confección de nóminas y seguros sociales de todo el personal que trabaja en la Comunidad.

GESTIÓN FISCAL

Asesoramiento y llevanza de cualquier tributo que afecten a la Comunidad de Propietarios.

RECURSOS TÉCNICOS

INFORMÁTICO. - Toda la gestión administrativo contable, se efectúa asistida por una red de ordenadores interconectados. La emisión de recibos se realiza a través de las distintas opciones bancarias de internet.
TELEFONÍA. – Puesta a disposición de los propietarios de 4 líneas telefónicas, para atención de consultas y avisos, atendiendo a las mismas personal cualificado con amplia experiencia en la administración de fincas.
TELEFAX.- Existe una línea exclusiva de telefax, para envío/recepción de documentos.
 REPROGRAFÍA.- Fotocopiadora y  2 equipos multifuncionales de fotocopiadora y escáner.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD.- José Manuel Guerrero Vacas, posee un seguro de Responsabilidad Civil para cubrir las responsabilidades que se pudieran derivar, de la Administración de Comunidades de Propietarios. Teniendo una cobertura máxima por siniestro de TRESCIENTOS MIL EUROS (300.000.€). Dicha póliza está a disposición de cualquier cliente que utilice los servicios de la Administración.

RECURSOS HUMANOS

- ADMINISTRADOR DE FINCAS URBANAS Y RÚSTICAS.
- ABOGADOS.
- SECRETARIAS.
- COORDINADORA DE GESTIÓN Y MANTENIMIENTO.